Datenschutzerklärung für die App „KronenPaperless“

Stand: 02.11.2026 (ergänzt um die Erkennung des Heim-WLANs)

1. Worum es geht

KronenPaperless ist ein privater Android-Client für den eigenen Paperless-ngx-Server (Dokumentenverwaltung). Die App ist eine veränderte Fassung der Open-Source-App „Paperless Mobile“ (GPL-3.0) und wird nur innerhalb einer Familie genutzt.

2. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich ist der im Google Play Store angegebene Entwickler der App. Die Kontaktadresse steht dort im Store-Eintrag.

3. Keine Datenübermittlung an den Entwickler

Die App erhebt keine Daten für den Entwickler und überträgt keine Daten an den Entwickler oder an Dritte. Sie enthält keine Werbung, keine Analyse- oder Absturzberichts-Dienste und keine Tracking-Bausteine. Die App kommuniziert ausschließlich mit dem Paperless-Server, dessen Adresse Sie selbst eingeben.

4. Daten, die nur auf Ihrem Gerät gespeichert werden

• Zugangsdaten und Einstellungen (Serveradresse, Benutzername, Anmeldetoken, Einstellungen, importierte WireGuard-Konfiguration mit ihren Schlüsseln): verschlüsselt im geschützten App-Speicher des Geräts. Die WireGuard-Konfiguration ist vom Android-Backup ausgeschlossen.
• Dokumente und Scans: Zum Ansehen, Hochladen und Teilen werden Dokumente vorübergehend im App-Cache abgelegt. Heruntergeladene oder geteilte Dateien speichert die App nur auf Ihren Wunsch.

Durch Abmelden bzw. Deinstallation der App entfernen Sie diese Daten vollständig vom Gerät. Die Dokumente auf Ihrem Paperless-Server bleiben davon unberührt.

5. Berechtigungen

• Netzwerkzugriff: für die Verbindung zu Ihrem Paperless-Server.
• Kamera (optional): zum Scannen von Dokumenten. Die Aufnahmen gehen nur an Ihren Paperless-Server.
• Benachrichtigungen (optional): für Hinweise zu Downloads und Uploads.
• Biometrie (optional): zum Entsperren der App mit Fingerabdruck oder Gesicht. Die biometrischen Daten verbleiben im Betriebssystem, die App erhält sie nicht.
• Standort (optional): Android gibt den Namen des verbundenen WLANs nur mit dieser Berechtigung heraus. Die App liest damit ausschließlich den WLAN-Namen, um zu erkennen, ob Sie in einem von Ihnen eingetragenen Heim-WLAN sind und kein Tunnel nötig ist. Ihr Standort wird weder gespeichert noch übertragen noch ausgewertet. Ohne diese Berechtigung funktioniert die App weiterhin, die Erkennung des Heim-WLANs ist dann nicht möglich.
• VPN (eingebauter WireGuard-Tunnel): Ist der Server nicht direkt erreichbar, baut die App mit Ihrer Erlaubnis einen WireGuard-Tunnel zu Ihrem eigenen Router auf. Durch diesen Tunnel läuft ausschließlich der Datenverkehr dieser App. Der Datenverkehr anderer Apps wird nicht umgeleitet oder ausgewertet, und es werden keine Daten an den Entwickler gesendet.

6. Google Play

Die Installation und Aktualisierung erfolgt über Google Play. Dabei verarbeitet Google Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy. Darauf hat der Entwickler keinen Einfluss.

7. Ihre Rechte

Da der Entwickler keine personenbezogenen Daten aus der App erhält, liegen beim Entwickler keine Daten über Sie vor. Bei Fragen wenden Sie sich an die im Store angegebene Kontaktadresse. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Änderungen

Ändert sich die Datenverarbeitung der App, wird diese Erklärung angepasst. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.